プロジェクトマネジメント(PMO)
複雑なプロジェクトの進捗を可視化し、組織全体の実行力とスピードを底上げします 。
SIPOCダイアグラムを導入し、単なるタスク管理に留まらない業務のボトルネック検知を実現します。
戦略策定から現場のアクションプラン実行まで、一気通貫でイシュートラッキングを行います 。
1. SIPOCダイアグラムを用いた「有機的なTodo管理」によるボトルネック検知
単なる期限のリマインダーに終わらない、BPM(ビジネスプロセスマネジメント)の視点を取り入れた管理手法を提供します。供給者(Supplier)、インプット、プロセス、アウトプット、顧客(Customer)の相関を構造化するSIPOCダイアグラムを導入することで、業務が停滞している真の原因(ボトルネック)を迅速に特定し、プロジェクトの停滞を未然に防ぎます。
2. 会議の質を劇的に変える、徹底した事前準備とファシリテーション
定例会を単なる「進捗報告の場」にせず、「課題解決の場」として機能させます 。PMOが会議前に各担当者のステータスを精査し、協議が必要なポイントや重要なイシューをあらかじめ抽出します。これにより、限られた会議時間の中で迅速な合意形成とネクストアクションの策定が可能になり、プロジェクトの推進力を最大化します。
3. 多様なステークホルダーを調整する高度な進行管理能力
新製品ローンチのような、営業、マーケティング、流通、社外ベンダーなど、多部署・多職種が関わる複雑なプロジェクトにおいて、その中心となり調整を担います 。各部門のTodoを整理し、進捗状況をリアルタイムで把握・可視化することで、組織横断的な連携を円滑にし、プロジェクトを完遂へと導きます 。
業務プロセス整備と包括的なプロジェクト進行管理
新規事業の立ち上げや製品ローンチなど、不確実性の高いプロジェクトにおいて、業務プロセスの定義から日々の進捗管理までを一括してサポートします 。戦略に基づいたマイルストーンを策定し、卸戦略、価格戦略、アクションプランのトラッキングなど、現場レベルのタスクにまで落とし込んで管理を徹底します 。また、発生した課題(イシュー)を即座にリスト化し、解決までを追跡する仕組みを構築します 。
部署内やプロジェクトチーム内の円滑なコミュニケーションを目的とした、会議運営のトータルサポートを行います 。PMOが会議のファシリテーターを務め、ステータスの確認、イシューの抽出、分科会の設定、追加アクションの策定というサイクルを回します。属人的になりがちな進捗管理を仕組み化し、メンバーが本来の業務に集中できる環境を整え、チーム全体の生産性を向上させます 。