コンテンツ管理支援（承認番号・掲載期限）
要点・概要
全ページの掲載内容をリスト化し、承認番号や掲載期限、バージョン情報を網羅的に可視化・管理します 。
期限切れ情報の公開放置など、サイト管理の属人化や担当者不在によって生じるコンプライアンスリスクを回避します 。
Veeva管理ルールの徹底や運用フローの構築により、社内の管理工数を削減し、ガバナンスの効いた運用体制を実現します 。
掲載期限が近づいた際の定期的なアラート通知や報告を通じて、常に正しい情報が公開されている状態を維持します 。
強み・特長
1. コンプライアンスリスクを低減する厳格な期限・番号管理
医療従事者向けサイトにおいて、資材の掲載期限切れや承認番号の不備は重大なリスクに直結します 。本サービスでは、公開・非公開を問わず全ページの情報を把握し、承認番号と掲載期限を一元管理します 。管理の死角となりがちな「隠しページ」まで含めてリスト化することで、情報の出し分けミスや更新漏れを未然に防ぎます 。
2. 管理工数の削減と運用ガバナンスの確立
サイト担当者の固定化や情報の共有フローの欠如は、社内の管理工数を増大させる要因となります 。各種製品担当者と運用チーム間の連携を最適化し、Veeva管理ルールに基づいた更新フローを策定します 。これにより、担当者の「片手間」での管理から脱却し、組織的かつ効率的な運用体制へと移行することが可能です 。
3. 継続的な品質維持を支えるアラート・報告体制
管理リストの作成にとどまらず、実運用に即した継続的な支援を提供します。掲載期限が迫った資材に対するアラート通知や、定期的な運用状況のレポート作成を行い、サイトの「現在の健康状態」を常に可視化します 。また、オプションとしてVeevaでの審査回覧の進行管理やマニュアル作成など、現場のニーズに応じた柔軟な拡張も可能です 。
ソリューション内容
全ページの網羅的なリスト化と可視化
サイト内に存在するすべてのコンテンツを精査し、管理リストを作成します 。各ページに関連付けられた資材の承認番号、掲載期限、最新バージョン情報を紐付けることで、どのページにどの情報の掲載が許可されているのかを瞬時に把握できる基盤を構築します 。
運用ルールの策定とアラートによる定期監視
場当たり的な更新を防ぐため、明確な更新ルールと情報の共有フローを策定します 。期限管理については、当社より定期的なアラート通知を行うことで、担当者が自ら管理表を細かくチェックする負担を軽減します 。定期報告会を通じて、管理対象の増減や運用の課題を共有し、サイト品質の維持・向上を図ります 。